APA ITU MAIL MERGE?

Mail Merge merupakan fasilitas yang disediakan pada LibreOffice guna membuat surat masal tanpa harus mengetikkan nama dan alamat satu persatu pada dokumen writer. Singkatnya kita membuat data yang memuat nama, alamat ataupun apa yang diperlukan dalam surat masal. Kita hanya perlu membuat satu file LibreOffice Calc sebagai sumber data yang akan ditampilkan pada LibreOfffice Writer.

 

MEMBUAT MAIL MERGE DI LIBREOFFICE WRITER

Bagaimana cara membuat Mail Merge pada LibreOffice, berikut langkah-langkahnya:

MEMEPRSIAPKAN FILE LIBREOFFICE CALC SEBAGAI SUMBER DATA

Langkah pertama yaitu membuat file LibreOffice Calc sebagai sumber data yang memuat informasi yang akan digunakan atau ditampilkan dalam file LibreOffice Writer, normalnya berekstensi .ods. Jika telah dibuat silahkan simpan file tersebut di direktori yang mudah diingat. Berikut contohnya:

Terlihat pada gambar di atas file LibreOffice Calc tersimpan dengan nama DAFTAR NAMA.ods, inilah yang akan kita gunakan sebagai sumber data.

 

MEMEPRSIAPKAN FILE LIBREOFFICE WRITER

1. Buatlah dokumen LibreOffice Writer, sesuaikan data yang akan ditampilkan dari LibreOffice Calc, contoh di atas akan menampilkan data berupa NAMA dan ALAMAT.

2. Selanjutnya ikutilah langkah seperti yang tertera pada gambar di bawah ini;

3. Selanjutnya adalah memilih tipe dokumen dari Mail Merge yang akan dibuat, karena kita akan membuat Mail Merge untuk surat maka pilih yang pada bagian Letter seperti yang tertera pada gambar di bawah ini.

4. Selanjutnya memilih sumber data yang akan digunakan atau memilih daftar alamat, silahkan lihat pada gambar di bawah ini

5. Menambahkan sumber data yang berasal dari dokumen LibreOffice Calc dengan menelusuri direktori di mana file tersebut disimpan, silahkan lihat gambar di bawah ini

6. Memilih sumber data yang telah dipilih berdasarkan file LibreOfffice Clac dan menyelesaikan MailMerge Wizard.

7. Melakukan drop-down data yang telah berhasil dimasukkan dari LibreOffice Calc pada kolom yang diperlukan, misalnya data NAMA pada kolom NAMA di LibreOffice Writer.

8. Mengecek apakah data sudah berhasil ditampilkan.

 

KESIMPULAN

Dengan adanya fasilitas MailMerge pada LibreOffice Writer tentunya sangat membantu dan mempercepat pengerjaan, menghemat waktu dalam pembuatan dokumen yang berkaitan dengan data masal, kita hanya perlu membuat satu dokumen sebagai sumber data untuk digunakan secara menyeluruh.